プライバシーポリシー
最終更新：2026年9月14日
1. 対象サービス
本ポリシーは、園田眼科 院内ポータル（以下「本システム」）に適用されます。本システムは、院内スタッフの情報共有と業務支援のために利用します。
2. 取得する情報
Googleログインにより、Googleアカウントの識別子、メールアドレスおよび表示名を取得します。システム責任者が勤務表連携を有効にした場合、指定されたGoogleスプレッドシートを読み取り専用で取得します。
3. Googleユーザーデータの利用
取得したGoogleユーザーデータは、本人確認、利用権限の判定、指定された勤務表の本システムへの反映、およびシステム責任者が別途認可・指示した確定評価のGoogle Driveへの出力に使用します。広告、販売、プロファイリングには使用しません。
評価出力は勤務表読取りとは別に認可します。職員の氏名・所属・勤務集計・評価コメントを、連携アカウント所有のアプリ専用ファイルへ保存します。本システムから閲覧者を追加したりリンク公開したりしません。
4. 保存と保護
勤務表取込・評価出力に必要なGoogle OAuth更新トークンは用途別にサーバー上で暗号化して保存します。評価出力の予約内容・実行結果も保存し、閲覧・操作をシステム責任者に制限します。パスワードは取得しません。通信はHTTPSで保護し、アクセスは登録済みの院内スタッフに限定します。
5. 第三者提供
法令に基づく場合を除き、Googleユーザーデータを第三者へ販売または提供しません。
6. 連携解除と削除
システム責任者は「勤務表連携設定」画面からGoogleアカウント連携を解除できます。解除時に保存した更新トークンを削除し、自動取込を停止します。Googleアカウントのセキュリティ設定からもアクセス権を取り消せます。
評価出力の認可は「Google評価出力」画面から別途解除できます。解除時に書込用の保存トークンを削除し、待機中の出力を取り消します。作成済みのGoogleファイルと処理履歴は解除だけでは削除されません。ファイルは所有者がGoogle Driveで管理し、サーバー上の出力履歴の削除についてはシステム責任者へお問い合わせください。
7. お問い合わせ
本システムのデータ利用に関するお問い合わせは、院内のシステム責任者までお願いします。